Закон

Военно – историческая реконструкция с участием зрителей это публичное мероприятие и регулируется 54-ФЗ. От 19.06.1004 в ред.от 11.10.2018

Для проведения необходимо подать уведомительное письмо в органы местного самоуправления не ранее 15 и не позднее 10 дней до дня публичного мероприятия (Гл 2. ст. 7) Требования подачи уведомления подробно описаны там же.

Место проведения (Гл.2 ст. 8) Закон запрещает проведение в местах, прилегающих к опасным обьектам, пограничным зонам, специальным зонам.

В особо охраняемых местах правила проведения определяются органом исполнительной власти с учетом особенностей эксплуатации обьектов

Время (Гл.2.ст. 9) Мероприятие не может начинаться ранее 7 часов утра и заканчиваться позднее 22 часов , за исключением мероприятий, посвященных памятным датам России и публичным мероприятиям культурного содержания.

Предварительная агитация. (Гл2. ст. 10) Во время рекламной компании не может использоваться символика, запрещенная на территории РФ

Глава 3 ст. 18. Поддержание общественного порядка , регулирование дорожного движения, санитарное и медицинское обслуживание в целях обеспечения публичного мероприятия осуществляются на безвозмездной основе.

Глава 2. ст 5. п.6. Организатор публичного мероприятия в случае неисполнения им обязанностей, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, несет гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный участниками публичного мероприятия. Возмещение вреда осуществляется в порядке гражданского судопроизводства.

С чего начать

Идея

Разработка предварительной концепции и сценария

Выезд на предполагаемое место и оценка плюсов и минусов

Учет ландшафта для :

• Участников
• Зрителей
• Расположения личного транспорта и автобусов
• Доступность общественного транспорта
• Достаточного места для размещения оперативных служб
• Достаточного места для размещения инфраструктуры праздника

Место проведения

Связано с историческими событиями

• Можно проводить в рамках празднования события
• Интересно властям
• Можно рассчитывать на бюджетное финансирование
• Вы ограничены эпохой или событием

Не связано с историческими событиями:

• Нет ограничений по эпохе или месту
• Можно провести любой сценарий
• Лучший вариант для проведения тактики или маневров
• Малоинтересный вариант для властей и вряд ли будет финансирование.

Определение max и min количества участников и зрителей исходя из возможности площадки.

Определение места под штаб, медицину, МЧС, машину МВД и ГИБДД.

Определение места под инфраструктуру : туалеты, вода, сено , дрова , коновязи, технику и прочее.

Планирование мест заезда и выезда, оценка состояния и приведения в рабочее состояние.

Определение места под автобусы и большегрузы.

Предварительные договора и согласования

Определение даты мероприятия

Анализ военно – исторических мероприятий, попадающих в предполагаемое время проведения мероприятия.

Анализ государственных и прочих праздников или событий в рамках выбранной даты.

Учет памятной даты выбранного события.

Учет погодных условий характерных для данного региона.

Действия организатора после выбора даты

Письма — уведомления в необходимые учреждения по таблице на 6 стр.

Утверждение правил проведения мероприятия и рассылка приглашения для участников с включением формы заявки для участия.

Освещение планируемого мероприятия в соц. сетях, прессе, социальных площадках района.

Прием заявок и рассылка приглашений с утверждением статуса участника.

Формирование заявок и условий для проживания участников

Перед мероприятием

Административный ресурс:

• Окос
• Противоклещевая обработка

Своими силами:

• Зонирование
• Подготовка позиций
• Установка рекламный и информационных щитов
• Утвержденный сценарий
• Подписанные договора
• Обработанные заявки
• Рабочая команда
• Правильно рассчитать туалеты ))

Бородино — место проведения реконструкции

Место проведения реконструкции

А – место проведения реконструкции 440*180 м в 2012 году было 2500 участников

Б – Место для зрителей 350*100 м, в 2012 году было 120000 зрителей

Паркинг

Зонирование Перемилово 2017

Площадка для реконструкции 160*20 в 2017 году было 120 человек

Место для зрителей 135*25м в 2017 году было 1200 человек

Паркинг

Почему важно правильное зонирование

Сценарий – важные моменты

Подготовка площадки

Общение с прессой перед мероприятием

Должен быть готовый релиз для прессы, где Вы указываете:

• Организаторов и соорганизаторов
• Условия проведения мероприятия (открытое/закрытое/платное)
• Условия приема прессы и фотографов
• Краткую информацию о мероприятии, чему приурочено.
• Краткое расписание мероприятия.
• Предполагаемое количество участников и гостей
• Кто из ВИП персон предполагает прибыть
• Какое значение имеет мероприятие для Вашего региона
• Не забудьте похвалить себя и рассказать какие Вы молодцы

Мероприятие

На мероприятии должна работать команда с выделенным фронтом работ:

• Коменданты лагерей.
• Ответственный за фотографов и прессу.
• Перспективный список лиц, которые могут дать «правильное» интервью.
• Руководители площадки (командиры сторон, подразделений и пр.).
• Ответственный за звук и музыкальное оформление.
• Комментатор/ведущий.
• Ответственный за ВИП.
• Ответственный за Медицину.
• Ответственный за Ветеринарию и за общение с гос.вет.службой.
• Ответственный за безопасность, с волонтерами или с нанятой охраной.
• Обязательно должен быть человек который не участвует в реконструкции, но обладает достаточными полномочиями и знаниями, что бы решить все возможные вопросы во время проведения фестиваля.

После мероприятия

Большое спасибо за внимание и хороших реконструкций!