Принцип организации
военно — исторической реконструкции

Закон

Военно – историческая реконструкция с участием зрителей  это публичное мероприятие и регулируется 54-ФЗ. От 19.06.1004 в ред.от 11.10.2018

Для проведения  необходимо подать уведомительное письмо в органы местного самоуправления не ранее 15 и не позднее 10 дней до дня публичного мероприятия (Гл 2. ст. 7) Требования подачи уведомления подробно описаны там же.

Место проведения (Гл.2 ст. 8) Закон запрещает проведение в местах, прилегающих к опасным обьектам, пограничным зонам, специальным зонам.

В особо охраняемых местах  правила проведения определяются органом исполнительной власти с учетом особенностей эксплуатации обьектов

Время (Гл.2.ст. 9) Мероприятие не может начинаться ранее 7 часов утра и заканчиваться позднее 22 часов , за исключением мероприятий, посвященных памятным датам России и публичным мероприятиям культурного содержания.

Предварительная агитация. (Гл2. ст. 10)  Во время рекламной компании не может использоваться символика, запрещенная на территории РФ

Глава 3 ст. 18. Поддержание общественного порядка , регулирование дорожного движения, санитарное и медицинское обслуживание в целях обеспечения публичного мероприятия осуществляются на безвозмездной основе.

Глава 2. ст 5. п.6. Организатор публичного мероприятия в случае неисполнения им обязанностей, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, несет гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный участниками публичного мероприятия. Возмещение вреда осуществляется в порядке гражданского судопроизводства.

С чего начать

Идея

Разработка предварительной концепции и сценария

Выезд на предполагаемое место и оценка плюсов и минусов

Учет ландшафта для :

• Участников
• Зрителей
• Расположения личного транспорта и автобусов
• Доступность общественного транспорта
• Достаточного места для размещения оперативных служб
• Достаточного места для размещения инфраструктуры праздника

Место проведения

Связано с историческими событиями

• Можно проводить в рамках празднования события
• Интересно властям
• Можно рассчитывать на бюджетное финансирование
• Вы ограничены эпохой или событием

Не связано с историческими событиями:

• Нет ограничений по эпохе или месту
• Можно провести любой сценарий
• Лучший вариант для проведения тактики или маневров
• Малоинтересный вариант для властей и вряд ли будет финансирование.

Планирование

Определение max и min количества участников и зрителей исходя из возможности площадки

Определение места под штаб, медицину, МЧС, машину МВД и ГИБДД

Определение места под инфраструктуру : туалеты, вода, сено , дрова , коновязи, технику и прочее.

Планирование мест заезда и выезда, оценка состояния и приведения в рабочее состояние.

Определение места под автобусы и большегрузы.

Предварительные договора и согласования

	Сроки	Зрители	> 100 чел	< 100 чел
Администрация
—  Управление по культуре	15-10 дн	+	+
—  Управление по делам молодежи	15-10 дн
— ПАТП (по необходимости)	Не регл
— Комитет по безопасности	Не регл
МВД	15-10 дн	+
— Зам.Начальника по общ.безопасности		+	+	+
Росгвардия	Не регл	+	+
— Лицензионно- разреш.  система				+
МЧС  ( в пожароопасный период)	Не регл	+	+
Медицина  (Скорая мед.помощь)	Не регл	+	+
Пиротехники  (При исп.пиротехники)	По необх	+	+	+
Волонтеры	По необх	+
Поставщики ( При необходимости )	По необх	+	+

Определение даты мероприятия

Анализ военно – исторических мероприятий, попадающих в предполагаемое время проведения мероприятия.

Анализ государственных и прочих праздников или событий в рамках выбранной даты

Учет памятной даты выбранного события

Учет погодных условий характерных для данного региона

Действия организатора после выбора даты

Письма –уведомления в необходимые учреждения по таблице на 6 стр.

Утверждение правил проведения мероприятия и рассылка приглашения для участников с включением формы заявки для участия

Освещение планируемого мероприятия в соц.сетях, прессе , социальных площадках района

Прием заявок  и рассылка приглашений с утверждением статуса участника.

Формирование заявок и условий для проживания участников

1. Заявка предполагает важнейшую информацию по количественному и качественному составу участников

2. Позволяет рассчитать ресурсы и минимизировать потери

3. Регулировать количество участников

4. Рассчитать жилое и парковочное пространство и правильно зонировать место проведения мероприятия.
5. Составляется с учетом необходимых ресурсов для участника и необходимой информации для организатора.

6. Обращаю внимание, что при сборе паспортных и иных личных данных,  организатор обязан получить разрешение на обработку персональных данных

Пункты	Лето	Зима
Палатки	Да	нет
Питание (Если предполагается)	Да	Да
Сено	Да	нет
Дрова	Да	нет
Вода	Да	Да
Использование лошадей (если предполагаются)	Да	Да
Автомобили и номера	Да	Да

Перед мероприятием

Административный ресурс:

• Окос
• Противоклещевая обработка

Своими силами

• Зонирование
• Подготовка позиций
• Установка рекламный и информационных щитов
• Утвержденный сценарий
• Подписанные договора
• Обработанные заявки
• Рабочая команда
• Правильно рассчитать туалеты ))

Бородино  — место проведения реконструкции

Зонирование Перемилово 2017

Почему важно правильное зонирование

Сценарий – важные моменты

Пиротехническая карты – разложенный подробный сценарий с точным указанием когда что и где инициируется. Отдается пиротехнику и отслеживается выполнение.

Динамичность

Понятный итог

Профессиональный комментатор «в теме»

Хорошее музыкальное сопровождение

Четкое понимание командиров подразделений реперных точек.

Возможность оперативного воздействия на обстановку (рации, адъютанты, телепортация и прочая магия)

Подготовка площадки

Ограждение ( и это не киперная лента)!!!

Указатели для зрителей

Волонтеры при ограждении

Ровное или подготовленное поле

Безопасные позиции

Отметки где расположена пиротехника и своевременное уведомление участников о том где и что заложено

Осторожное обращение с колючей проволокой, досками, мостами , переходами и прочим.

Официально утвержденный заезд  на поле реконструкции для медицины или МЧС и согласование с бригадой которая работает на поле

Строительство в рамках сценария и очистка площадки после стройки.

Общение с прессой  перед мероприятием

Должен быть готовый релиз для прессы , где Вы указываете:

• Организаторов и соорганизаторов
• Условия проведения мероприятия (открытое/закрытое/платное)
• Условия приема прессы и фотографов
• Краткую информацию о мероприятии, чему приурочено.
• Краткое расписание мероприятия.
• Предполагаемое количество участников и гостей
• Кто из ВИП персон предполагает прибыть
• Какое значение имеет мероприятие для Вашего региона
• Не забудьте похвалить себя и рассказать какие Вы молодцы

Мероприятие

На мероприятии должна работать команда с выделенным фронтом работ:

• Коменданты лагерей
• Ответственный за фотографов и прессу
• Перспективный список лиц, которые могут дать «правильное» интервью.
• Руководители площадки (командиры сторон, подразделений и пр.)
• Ответственный за звук и музыкальное оформление
• Комментатор/ведущий
• Ответственный за ВИП
• Ответственный за Медицину
• Ответственный за Ветеринарию и за общение с гос.вет.службой.
• Ответственный за безопасность, с волонтерами или с нанятой охраной.
• Обязательно должен быть человек который не участвует в реконструкции, но обладает достаточными полномочиями и знаниями, что бы решить все возможные вопросы во время проведения фестиваля

После мероприятия

Сказать участникам спасибо, озвучить клубы и руководителей (см.заявки) , сказать спасибо соорганизаторам и администрации

Снять пиротехнику, после этого отпустить экипажи ВМД, Медицину и МЧС

Принять площадки лагерей

Подписать акты/рассчитаться с поставщиками

Собрать фото и видео материалы, отзывы, печатные издания для отчета

Подвести итоги, понять что не получилось и сделать выводы для следующего раза

Решить раз и навсегда, что не стоит быть организатором, а куда лучше ездить на эвенты участником и получать удовольствие от хобби ))

Большое спасибо за внимание и  хороших реконструкций!

Скачать в виде презентации: